Vad är aviavgift och varför betalar vi den

Du får en faktura och ser en rad du inte känner igen: aviavgift. Vad är aviavgift egentligen? Det är en kostnad som företag tar ut för att administrera och skicka din faktura. Mellan 20 och 50 kronor per faktura är vanligt i Sverige. De flesta betalar denna avgift utan att tänka på det, men det finns sätt att undvika den.

Hur aviavgift fungerar och vad den täcker

Aviavgiften täcker konkreta kostnader. Papper, kuvert, porto och utskrift kostar pengar. Administration tar också tid. Företaget måste betala för allt detta när de skickar dig en faktura.

Det finns olika sätt att få en faktura. Du kan få den på papper i posten. Du kan få den som e-faktura direkt till din e-post. Du kan också ha autogiro, där pengarna dras automatiskt från ditt konto.

Pappersfakturor är dyrast för företaget. Porto är en stor utgift. E-fakturor kostar mindre. Autogiro är billigast för företaget eftersom det inte behövs papper eller porto.

Aviavgiften måste vara avtalad. Om du inte har accepterat en aviavgift kan företaget inte ta ut den. Det står i Konsumentkreditlagen. Du måste godkänna villkoren innan avtalet gäller.

Ett exempel: Ett företag skickar en pappersfaktura med autogiro skulle kosta mindre än en som skickas i posten. Därför är aviavgiften ofta högre för pappersfakturor. Autogiro ger ofta ingen aviavgift alls.

Hur du undviker och hanterar aviavgift

Det finns flera praktiska sätt att slippa aviavgift. Här är fem tips som fungerar:

• Välj e-faktura många företag tar ingen aviavgift på e-fakturor
• Registrera autogiro ofta helt utan aviavgift
• Betala snabbt några företag tar inte ut aviavgift om du betalar innan förfallodatum
• Kontakta företaget fråga om de kan ta bort aviavgiften
• Läs avtalet innan du skriver under då ser du vilka avgifter som gäller

Vad händer om aviavgiften inte är avtalad? Du har rätt att protestera. Företaget kan inte ta ut pengar för något du inte har godkänt. Kontakta dem direkt och säg att avgiften inte står i ditt avtal.

Om du inte betalar aviavgiften kan det få följder. Först kommer en påminnelseavgift. Sedan kan företaget skicka det till inkasso. I värsta fall kan Kronofogden komma in i bilden (och det vill du verkligen inte). Det är därför viktigt att betala eller lösa problemet snabbt.

Spara pengar genom att räkna ut årskostnaden. Om du får ett par fakturor varje månad och betalar 30 kronor per faktura blir det 360 kronor per år. Över tio år blir det 3 600 kronor. Det är mycket att spara bara genom att välja andra fakturatyper.

Var kontrollerar du ditt avtal? Läs villkoren innan du undertecknar något. Alla avgifter ska framgå tydligt. Fråga företaget om något är oklart. Det tar bara några minuter men kan spara dig mycket pengar.

Vem ska du kontakta om något är fel? Börja med företaget självt. Förklara problemet tydligt. Om de inte hjälper kan du vända dig till Konsumentverket. De kan ge dig råd om dina rättigheter.

Det här behöver du veta framöver

Aviavgift är helt laglig. Men den måste finnas med i ditt avtal. Många företag erbjuder nu avgiftsfria alternativ. E-faktura och autogiro blir vanligare för att hålla ned kostnaderna.

Portokostnaderna stiger. Det kan göra att några företag höjer sina aviavgifter. Särskilt pappersfakturor blir dyrare att skicka när posten höjer priserna.

I lånesektorn är aviavgiften mycket vanlig (nästan överallt faktiskt). Där regleras den strikt av lag. Om du tar ett lån ska alla avgifter stå klart framskrivet. Jämför villkoren innan du väljer låneleverantör.

Min största rekomendasion är enkel: läs ditt avtal innan du skriver under. Kolla alla avgifter. Fråga om något är oklart. Det är ditt ansvar att veta vilka kostnader du accepterar.

Vill du veta mer? Konsumentverket har bra information på sin hemsida. Du kan också fråga din bank eller långivare direkt om alla avgifter som kan komma att gälla.