Vad är bankgiro och hur fungerar det

Du driver ett företag och väntar på betalt från en kund. Pengarna ska hamna på rätt konto snabbt och säkert. En av de bästa lösningarna för detta är att förstå vad är bankgiro ett svenskt betalningssystem som har gjort jobbet enkelt i flera decennier. Många företag använder det varje dag för att ta emot pengar. Det finns andra sätt att få betalt, som Swish eller IBAN. Men funderar du ofta på vilket system som passar bäst för din affär?

Bankgiro ett betalningssystem med historia

Bankgiro är ett system som låter företag ta emot betalningar direkt på sitt bankkonto. Det startade redan på 1960-talet när Bankgirot skapades för att göra betalningar enklare och mer effektiva. Ett bankgironummer är som en unik adress till ditt konto (ungefär som en hemadress fast för pengar) när någon vet detta nummer kan de skicka pengar direkt till dig.

Systemet fungerar främst för betalningar i svenska kronor. Företag, organisationer och myndigheter använder bankgiro dagligen. För många företagare är detta ett måste det underlättar fakturering och bokföring på ett sätt som sparar tid och huvudvärk.

Hur pengarna vägen från betalar till mottagare

Processen är enkel när man väl förstår den. Låt oss säga att du skickar en faktura för 5 000 kronor till en kund. På fakturan skriver du ditt bankgironummer det är nyckeln till att pengarna hamnar rätt.

Kunden anger då din bankgironumret när de betalar. De lägger också till en betalningsreferens ofta ett fakturanummer eller OCR-nummer. Den referensen gör att pengarna kopplas till rätt faktura automatiskt.

Pengarna skickas genom Bankgirots system och hamnar direkt på ditt konto. Det bästa är att detta sker elektroniskt, vilket betyder att ditt bokföringsprogram kan uppdatera sig själv. Du behöver inte manuelt avpricka fakturan systemet gör det åt dig. Det sparar både tid och fel (som vi alla gör när vi är trötta).

Ett praktisk exempel: Fakturanumret är 12345. Kunden betalar 5 000 kronor till ditt bankgironummer 1234-567 med referensen 12345. Du får automatiskt reda på att faktura 12345 är betald.

Bankgiro kontra andra betalsätt

Du har flera alternativ när du väljer hur du vill ta emot pengar. Bankgiro, Swish, Plusgiro och IBAN är de vanligaste. Vilket ska du välja?

Bankgiro är bäst för större betalningar och fakturor. Det är pålitligt och många företag förväntar sig det. Swish är snabbare för mindre belopp mellan privatpersoner och företag. Plusgiro liknar bankgiro men används mindre ofta numera. IBAN är för internationella betalningar bankgiro fungerar bara inom Sverige.

Vissa statliga avgifter och skattebetalningar går fortfarande bara via bankgiro. Många stora företag och organisationer kräver också bankgiro på fakturor. Det är därför många företagare behåller det även om de använder andra system också.

Digitaliseringen har gjort att ekonomisystem som Fortnox och Visma integreras direkt med bankgiro. Det gör bokföringen nästan helt automatisk för många företag.

Praktiska steg för att komma igång

Du vill börja använda bankgiro? Det är enkelt. Första steget är att kontakta din bank och fråga om ett bankgironummer. De flesta banker erbjuder detta när du öppnar ett företagskonto.

Det kostar omkring 250 kronor per år för ett bankgironummer. Det är en liten investering jämfört med hur mycket tid du sparar på automatisk avprickning.

När du har numret ska du skriva det på alla fakturor och betalningspapper. Se till att det är rätt ett fel i siffran betyder att pengarna går fel vägen. Många företag skriver också en betalningsreferens på fakturan, ofta som ett OCR-nummer.

Ett tips: använd strukturerade referenser med 25 siffror. Det gör att automatisk avprickning fungerar ännu bättre. Om du byter bank senare behöver du inte oroa dig ditt bankgironummer följer oftast med till det nya kontot.

Svar på frågor som många ställer

Är det obligatoriskt att ha bankgiro? Nej, det är inte ett måste. Men vissa betalningar, som vissa skattebetalningar, kräver det. Många kunder förväntar sig också att företag erbjuder bankgiro.

Kan privatpersoner betala till bankgiro? Ja, det kan de. Men bankgiro är främst gjort för företag och organisationer. En privatperson kan betala till ditt bankgironummer via sin bank.

Fungerar bankgiro för internationella betalningar? Nej, det fungerar bara inom Sverige och bara i svenska kronor. För pengar från andra länder behöver du IBAN.

Vad gör man om man byter bank? Kontakta din nya bank och fråga om de kan överföra ditt bankgironummer. Det går oftast utan problem.

Vad fungerar bäst för din situation

Bankgiro är fortfarande ett kraftfullt verktyg för svenska företag. Det är pålitligt, väletablerat och många förväntar sig det. Men det är inte alltid rätt val för alla.

Vilket system du ska använda beror på vad du gör. Bör du fakturera större belopp? Bankgiro är ofta smartaste valet. Tar du små betalningar från privatpersoner? Swish kan passa bättre. Behöver du pengar från utlandet? Då krävs IBAN.

Det bästa är ofta att erbjuda flera alternativ. Då kan dina kunder välja det som passar dem, och du får betalt ändå. För många företag är en kombination av bankgiro, Swish och IBAN det smartaste du når alla och tar emot på det sätt som passar var och en.